أنواع ماسحات بطاقات
يحتاج مشتري الأعمال إلى معرفة أن هناك أكثر من نوع واحد من هذه الأجهزة. يعمل كل نوع بشكل مختلف ، ويستخدمه الناس لأعمال مختلفة.
-
ماسحات شريط مغناطيسي:
يعمل هذا النوع من ماسحات البطاقات عن طريق قراءة الشريط المغناطيسي على البطاقات. يستخدمه الناس بشكل شائع على بطاقات مثل بطاقات الائتمان وبطاقات الهوية. يحصل الماسح الضوئي على المعلومات من الشريط المغناطيسي. هذه الماسحات ضوئية شائعة في أماكن مثل الفنادق والمتاجر لأنها تعمل بسرعة وتُظهر نتائج موثوقة.
-
ماسحات رقاقة تلامسية:
تقوم ماسحات الرقاقة التلامسية بقراءة الرقائق الذكية على البطاقات عند ملامستها للرقاقة. تحتوي الرقائق الذكية على بيانات أكثر من مجرد الشريط المغناطيسي. وهذا يعني أن ماسحات الرقاقة التلامسية يمكنها القيام بأكثر من ماسحات الشريط المغناطيسي. فهي توفر معاملات أكثر أمانًا وهي شائعة على بطاقات الائتمان وبطاقات الهوية. لاستخدام هذا النوع من الماسحات الضوئية ، يجب على الأشخاص إدخال البطاقة في الماسح الضوئي بحيث تلمس الرقاقة الماسح الضوئي أولاً.
-
ماسحات رقاقة لاسلكية:
تقوم ماسحات الرقاقة اللاسلكية بقراءة البيانات على البطاقات باستخدام تقنية NFC أو RFID. فهي شائعة على بطاقات تقنية NFC و RFID لأنها تسمح للأشخاص بمسح البطاقات دون لمس أي شيء. يحب مشتري الأعمال هذه الماسحات الضوئية لأنها سهلة الاستخدام وآمنة. يفضلها المستخدمون لأنها سريعة وآمنة.
-
ماسحات تعتمد على الصور:
تعمل ماسحات تعتمد على الصور بشكل مختلف عن تلك المذكورة بالفعل. تقوم هذه الماسحات الضوئية بالصور بتصوير البطاقة بالكامل. فهي تلتقط وجهي البطاقة. من هناك ، يمكنها قراءة أي نص أو رؤية أي رمز شريطي. يستخدم الناس هذه الماسحات الضوئية على جميع أنواع البطاقات. فهي أكثر فائدة من الأنواع الأخرى من ماسحات البطاقات. وذلك لأنها يمكنها قراءة النص وعرض رمز الاستجابة السريعة أو رمز الشريط على البطاقة. توفر هذه الماسحات الضوئية إجابات أفضل وتعمل بشكل جيد للبطاقات التي تحتوي على معلومات إضافية.
مميزات ووظائف ماسحات البطاقات
تلتقط ماسحات البطاقات صورة للبطاقة ثم تحول هذه الصورة إلى بيانات إلكترونية. قد تكون قادرة على قراءة الشرائط المغناطيسية أو رقائق RFID أيضًا.
تجمع الماسحات الضوئية المعلومات من البطاقات وتخزنها بتنسيق رقمي ، مثل ملف PDF أو جدول بيانات Excel. يمكن لبعض الطرز الاتصال بالبرامج المستخدمة بالفعل ، مثل أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM).
عند النظر إلى أسعار ماسحات البطاقات ، من الجيد أن تكون على دراية بما يمكنها فعله. كل نوع من الماسحات الضوئية له ميزات مختلفة. عادةً ما تحتوي طرز السرعة العالية والحجم الكبير على ميزات إضافية ، والتي قد تشمل:
- معالجة الصور: غالبًا ما يتم تضمين أدوات تحسن الصور الممسوحة ضوئيًا عن طريق جعلها أكثر وضوحًا أو تقليل التشويهات في الماسحات الضوئية.
- التعرف على النص: تستخدم بعض الماسحات الضوئية تقنية التعرف الضوئي على الحروف لتحويل الصور التي تم مسحها ضوئيًا إلى تنسيقات نصية قابلة للتحرير.
- التعرف على تخطيط المناطق: تساعد هذه الميزة في ضمان قراءة المعلومات من أنواع مختلفة من البطاقات بشكل صحيح. وتفعل ذلك عن طريق التعرف على الترتيب المحدد للمناطق على كل نوع من البطاقات.
- فاكس والبريد الإلكتروني: تسمح بعض الطرز للمستخدمين بإرسال الصور الممسوحة ضوئيًا مباشرةً عبر الفاكس أو البريد الإلكتروني ، مما يوفر طرقًا إضافية لمشاركة المعلومات بسرعة.
- صينية سعة بطاقات منخفضة: تسمح السعة الأقل لصينية البطاقات لمجموعات العمل الصغيرة أو المستخدمين الفرديين باستخدامها بسهولة.
- برنامج التقاط مدمج: برنامج التقاط الماسحات الضوئية الذي يعمل بشكل جيد مع تطبيقات الأعمال الأخرى ، مثل أنظمة CRM ، لتسهيل دمج البيانات وإدارتها بسلاسة.
- الاتصال اللاسلكي: تسمح الميزات مثل اتصال Wi-Fi و Bluetooth بنقل البيانات بسهولة بين الأجهزة دون الحاجة إلى كبلات أو اتصالات مادية.
تطبيقات ماسح البطاقات
تُستخدم ماسحات البطاقات في العديد من التطبيقات في المنزل والمكتب والصناعات الأخرى. إنها أدوات متعددة الاستخدامات لرقمنة وحفظ مختلف المستندات الورقية. يمكن للأشخاص استخدام هذه الماسحات الضوئية لتبسيط مهام العمل ، وتحسين الإنتاجية ، وتعزيز بيئة مستدامة بأقل قدر من الورق.
- الخدمات المالية: تعمل العديد من ماسحات البطاقات مع تطبيقات الجوال لمسح البطاقات عند نقطة البيع في متاجر البيع بالتجزئة. يستخدم أمناء الصندوق في متاجر البيع بالتجزئة هذه الماسحات الضوئية للتحقق من المعاملات وعرض عمليات الشراء بدون إيصالات. في قطاع الخدمات المالية ، تُستخدم ماسحات البطاقات أيضًا في الدفع بدون تلامس ، والمحافظ الرقمية ، وإدخال العملاء. تستخدم البنوك والمؤسسات المالية ماسحات البطاقات لتحسين سرعة المعاملات وتعزيز خدمة العملاء.
- الوكالات الحكومية: تستخدم العديد من المكاتب الحكومية ماسحات البطاقات لإدارة بطاقات الهوية ، وتسجيل المواطنين ، وإدارة المستندات. تستخدم إدارة المركبات ماسحات البطاقات لمسح رخص القيادة وبطاقات الهوية لضمان دقة التقاط البيانات. في وكالات الخدمة المدنية ، تساعد ماسحات البطاقات في إدخال الموظفين الجدد والتحقق منهم. تستخدم أقسام الشرطة ماسحات البطاقات المحمولة لتتبع مسارح الجريمة والوصول الفعال إلى الهوية.
- قطاع الرعاية الصحية: تستخدم المستشفيات والعيادات ماسحات البطاقات لإدارة سجلات المرضى ، ودعاوى التأمين ، وبطاقات الهوية. يساعد مسح هذه المستندات ورقمنتها على تحسين رعاية المرضى. إن الوصول السريع إلى سجلات المرضى باستخدام تقنية المسح ضوئي يوفر الوقت ويقدم خدمات طبية فعالة. تقوم بعض المستشفيات بإعطاء الماسحات الضوئية المحمولة إلى المسعفين لمسح التقاط العلامات الحيوية ومعلومات الرعاية الصحية في حالات الطوارئ.
- قطاع التعليم: تساعد ماسحات البطاقات على السير بسلاسة في المؤسسات التعليمية. يستخدم المعلمون والإداريون هذه الماسحات الضوئية لإدارة بطاقات هوية الطلاب وجداول الحضور. تمر بطاقات هوية الطلاب عبر ماسح البطاقات للحفاظ على حضور في الوقت الفعلي. تستخدم أنظمة المكتبات أيضًا ماسحات البطاقات على تطبيقات الجوال لمسح الكتب وإدارة تصريح الدخول بنجاح.
- السفر والنقل: تستخدم صناعة الطيران ماسحات جواز السفر لمسح بطاقات الصعود على متن الطائرة وجوازات السفر. تساعد تقنية المسح الضوئي في الصعود على متن الطائرة بكفاءة وسرعة ، مما يعزز خدمة العملاء. يستخدم عملاء حرس الحدود ماسحات البطاقات الذكية للتحقق من رخص القيادة والشارات للوصول السهل إلى البيانات المهمة. تستخدم أنظمة الحجز والتذاكر في أنظمة النقل بالسكك الحديدية والحافلات أيضًا ماسحات البطاقات لتحسين محطات تسجيل الوصول الآلي.
- التجزئة والتجارة الإلكترونية: تستخدم صناعة التجزئة ماسحات البطاقات لتعزيز معاملات نقطة البيع. يساعد مسح التحقق من بطاقات الائتمان عند نقطة البيع على تقليل الاحتيال وتحذير العملاء من رسوم البطاقات. تسمح بعض أنظمة الدفع عبر الهاتف المحمول المرتبطة بماسحات البطاقات للعملاء بمسح بطاقات الولاء للوصول بسهولة إلى المكافآت والخصومات.
كيفية اختيار ماسح بطاقات
يتضمن اختيار ماسح البطاقات المناسب العديد من الاعتبارات لضمان تلبية المتطلبات المحددة بكفاءة.
- الغرض والحجم: يحدد الغرض أو سبب شراء ماسح البطاقات نوع الماسح الضوئي الذي سيتم شراؤه. تعمل الماسحات الضوئية المختلفة بشكل أفضل في ظروف مختلفة. إذا تعاملت شركة مع مسح ضوئي كبير الحجم ، فإن اختيار ماسح ضوئي مصمم لإنتاجية عالية هو مثالي. تأكد من أن هذا الماسح الضوئي يحتوي على ميزات مثل التغذية التلقائية للمستندات (ADF) ومعالجة عالية السرعة.
- التوافق مع البطاقة: ضع في اعتبارك أنواع البطاقات التي سيتم مسحها ضوئيًا ، سواء كانت بطاقات هوية أو بطاقات عمل أو بطاقات عضوية أو أنواع أخرى. تأكد من أن الماسح الضوئي يمكنه التعامل مع الأبعاد والتنسيقات المحددة للبطاقات التي تستخدمها. علاوة على ذلك ، تتمتع بعض الماسحات الضوئية بالقدرة على مسح أنواع مختلفة من البطاقات. على سبيل المثال ، عند اختيار ماسح بطاقات ، تأكد من أنه يمكنه مسح رموز الاستجابة السريعة ورموز الشريط إلى جانب النص والصور العادية.
- جودة المسح الضوئي: من الضروري إجراء مسح ضوئي عالي الدقة للحصول على صور واضحة ونقية أو استخراج نص دقيق. اختر ماسح ضوئي يوفر جودة صورة ممتازة وقدرات التعرف الضوئي على الحروف (OCR) لتحويل البيانات بدقة.
- الاتصال: فكر في كيفية ربط الماسح الضوئي بالنظام الذي يتم استخدامه. اختر ماسح ضوئي بخيارات اتصال USB أو Wi-Fi أو Bluetooth تتوافق مع بنية الشركة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لبعض الماسحات الضوئية إرسال النسخ الممسوحة ضوئيًا مباشرةً إلى خدمات تخزين السحابة أو عناوين البريد الإلكتروني ، مما يحسن كفاءة سير العمل.
- البرامج والميزات: قيم البرامج التي تأتي مع ماسح البطاقات. تأكد من أنه يقدم ميزات مثل إدارة قاعدة بيانات البطاقات ، واستخراج البيانات التلقائي والتحقق ، وواجهة سهلة الاستخدام. علاوة على ذلك ، يجب مراعاة ميزات إضافية مثل المسح الضوئي على الوجهين ، وتحسين الصور ، والتكامل مع التطبيقات الأخرى.
- الميزانية وسعر ماسح البطاقات: حدد ميزانية ويفاوض على سعر معقول لماسح بطاقات يلبي المتطلبات المحددة. تذكر مراعاة التكلفة الإجمالية لماسح البطاقات ، بما في ذلك تكاليف الصيانة والدعم.
أسئلة وأجوبة حول سعر ماسح البطاقات
س1: ما نوع الصيانة التي تحتاجها ماسحات البطاقات؟
ج1: يحتاج المستخدم إلى تنظيف ماسح البطاقات بشكل روتيني لإزالة أي غبار أو حطام تراكم داخل الجهاز. اتبع إرشادات الشركة المصنعة لإجراءات التنظيف والصيانة.
س2: هل من السهل تشغيل ماسح بطاقات؟
ج2: نعم ، تم تصميم ماسحات البطاقات لسهولة الاستخدام والعملية. عادةً ما يوفر تطبيق مسح البطاقات واجهة مباشرة لالتقاط الصور وتنظيم البيانات.
س3: هل يمكن لهذه الماسحات الضوئية الاتصال برامج أو أنظمة أخرى؟
ج3: تأكد من أن الماسح الضوئي يمكنه الاتصال بأنظمة أخرى قبل الشراء. تأكد من خلال الشركة المصنعة ما إذا كان الماسح الضوئي متوافقًا مع البرنامج والنظام المقصود.
س4: كيف يتعامل الماسح الضوئي مع البطاقات التالفة أو البالية؟
ج4: يمكن لمعظم ماسحات البطاقات مسح قراءة البطاقات البالية أو التالفة بنجاح. ومع ذلك ، فإن درجة قدرتها على القيام بذلك تعتمد على جودة الماسح الضوئي وميزاته.