أشكال المكتب المفتوح

أنواع أشكال المكاتب المفتوحة

أشكال المكاتب المفتوحة هي مخططات للمكاتب التي لا تحتوي على جدران أو حواجز تفصل بين المكاتب ومساحات العمل. تُنظّم أشكال ومخططات المكاتب المفتوحة المختلفة منطقة العمل وتضع المكاتب وغرف الاجتماعات والمساحات الأخرى في مكاتب معينة في مواضع محددة. تستند الأشكال المختلفة إلى كيفية تنظيم المكتب ووضع الأشياء فيه.

فيما يلي بعض أنواع أشكال المكاتب المفتوحة المختلفة:

• شكل مستطيل

  هذا تصميم مباشر لمساحة المكتب. الغرفة طويلة وضيقة، مثل المستطيل. في هذا النوع من المخطط، تُوضع المكاتب في صف واحد على طول جانب واحد من الغرفة. يمكن للفرق العمل معًا لأنها تواجه بعضها البعض. كما أن المديرين لديهم مكاتب قريبة، مما يساعد الجميع على التواصل بسهولة. تُوجد غرف الاجتماعات في أحد أطراف المكتب. يتم استخدامها للاجتماعات مع الفريق بأكمله والإدارات الأخرى. يحتوي الطرف الآخر على غرفة الاستراحة. وهي مساحة للموظفين للاسترخاء وإعادة شحن طاقتهم أثناء ساعات العمل.

• شكل مربع

  شكل المربع هو مخطط بسيط آخر. المكتب طويل وعريض بنفس القدر. في هذا النوع، يتم إنشاء الأكشاك في نمط شبكي. هذا يسمح بمساحة عمل منظمة ونظيفة. كما يوفر للموظفين الخصوصية لأنهم منفصلون عن طريق الجدران. لدى المديرين مكاتب في جزء مختلف من المكتب. وهذا يساعد على إبقاء منطقة العمل مركزًا على المهام. توجد غرف الاجتماعات وغرفة الاستراحة في المنتصف. وهي مساحات مهمة للاجتماعات والاسترخاء.

• مساحة الدوران

  تشير مساحة الدوران إلى المناطق في المكتب التي تكون مفتوحة للجمهور. هذه المساحات ليست مغلقة أو مسدودة. بدلاً من ذلك، فهي مفتوحة ويمكن الوصول إليها للجميع. على سبيل المثال، مناطق الاستقبال هي مساحات دوران. فهي ترحب بالناس عند دخولهم المكتب لأول مرة. تُعد غرف الاجتماعات أيضًا جزءًا من مساحة الدوران. تُستخدم للاجتماعات التي تتضمن العديد من الفرق أو الإدارات المختلفة. المطبخ هو مثال آخر. وهي منطقة يمكن للموظفين الذهاب إليها لإعداد الطعام أو الحصول على المشروبات خلال ساعات العمل.

• شكل شعاعي

  مخطط الشكل الشعاعي مُنظّم حول نقطة مركزية. على سبيل المثال، يمكن ترتيب محطات العمل في دائرة. هذا يسمح للجميع برؤية بعضهم البعض. فهو يعزز التواصل والعمل الجماعي. توجد أيضًا مكاتب المديرين في وسط المخطط الشعاعي. وهذا يجعل من السهل عليهم الإشراف على الفريق بأكمله. توجد غرف الاجتماعات وغرفة الاستراحة بعيدًا عن المركز. وهي مساحات منفصلة تدعم التنظيم الشعاعي للمكتب.

وظيفة وميزة أشكال المكاتب المفتوحة

عندما يتعلق الأمر بمساحات المكاتب، وخاصة المساحات المفتوحة، فإن الأشكال لها وظائف وميزات تؤثر على البيئة والأشخاص الذين يعملون فيها. فيما يلي بعض النقاط الرئيسية المتعلقة بميزات ووظائف أشكال المكاتب المفتوحة المختلفة:

• شكل مستطيل/مفتوح

  هذا الشكل هو الأبسط والأكثر كفاءة. يسمح الشكل المستطيل بتقسيم المساحة بسهولة إلى ممرات باستخدام الأثاث مثل المكاتب وخزائن التخزين والفاصلات. من السهل استخدام المساحة، والمخطط مرن. يشجع المخطط على العمل الجماعي والتواصل لأن المكاتب يمكن تجميعها في فرق. من السهل أيضًا الحفاظ على نظافة المكتب. هذا المخطط فعال من حيث التكلفة، مما يعني أنه يمكن استيعاب المزيد من الموظفين دون إهدار المساحة. كما أنه من السهل تكرار المخطط في مكاتب ومواقع مختلفة.

• على شكل حرف L

  هذا المخطط متعدد الاستخدامات ويمكن استخدامه في المكاتب الصغيرة والكبيرة. يستخدم المخطط المساحة بكفاءة، مستفيدًا من الزوايا وخلق مساحات فردية للموظفين. إنه مريح ويعزز التعاون والتواصل لأن الموظفين يمكنهم رؤية بعضهم البعض والتحدث مع بعضهم البعض. إنه أيضًا مرن، مما يسمح بترتيبات أثاث مختلفة والتكيف مع التغييرات في المكتب. كما أن هذا المخطط جذاب من الناحية الجمالية، مما يخلق مظهرًا مهنيًا ومنظمًا للمكتب.

• على شكل حرف U

  يستخدم هذا المخطط بشكل أساسي في مناطق الاستقبال. فهو يخلق بيئة ترحيبية ومفتوحة للموظفين والزوار. يشجع المخطط على التواصل والتعاون بين الموظفين بسبب الترتيب المنحني والمنظم. يستخدم المساحة بشكل فعال، مما يجعله مناسبًا للمكاتب الصغيرة والكبيرة. إنه أيضًا جذاب من الناحية الجمالية ويخلق شعورًا مهنيًا ومنظمًا.

• منحني

  يخلق هذا المخطط مظهر مكتب عصري وديناميكي ومرن. فهو يعزز التواصل والتعاون بين الموظفين ويخلق بيئة عمل مريحة. المخطط قابل للتكيف مع أحجام وأشكال المكاتب المختلفة، مستفيدًا من المساحة بشكل فعال. إنه أيضًا جذاب بصريًا، مما يخلق جوًا ملهمًا ومحفزًا للمكتب.

سيناريوهات أشكال المكاتب المفتوحة

أشكال المكاتب المفتوحة قابلة للتطبيق في مختلف الصناعات والمجالات. فيما يلي بعض السيناريوهات الشائعة التي يمكن فيها استخدام تخطيط مساحة المكاتب المفتوحة:

• الشركات الناشئة وشركات التكنولوجيا

  أشكال المكاتب المفتوحة شائعة جدًا بين الشركات الناشئة وشركات التكنولوجيا. وذلك لأن الشركات تشجع على العمل الجماعي والتواصل والإبداع. تتيح مساحة المكتب المفتوحة للعمال مشاركة الأفكار بسهولة. كما يساعدهم على العمل على المشاريع معًا. يعزز الإعداد غير الرسمي ثقافة الانفتاح ويجعل من السهل على الناس التحدث مع بعضهم البعض.

• مساحات العمل المشترك

  تتمتع مساحات العمل المشترك بمخططات مختلفة للمكاتب المفتوحة. وهذا يعطي الأشخاص الذين يعملون هناك فرصة لاختيار ما يريدون. يمكن للمستأجرين اختيار مخطط يناسب احتياجات أعمالهم. أشكال المكاتب المفتوحة مهمة لأنها تساعد الأشخاص من مختلف الشركات على التفاعل والعمل معًا. كما أنها تساعد الشركات الصغيرة وأصحاب العمل المستقلين على توفير المال من خلال مشاركة نفس المساحة والموارد.

• وكالات الإبداع

  تستخدم وكالات الإبداع مثل شركات الإعلان واستوديوهات التصميم أشكال المكاتب المفتوحة. تشجع الأشكال على التواصل ومشاركة الأفكار التي تؤدي إلى الإبداع والابتكار. يمكن للعمال تقديم تعليقات لبعضهم البعض بسهولة والعمل معًا على المشاريع بسبب الإعداد غير الرسمي.

• شركات التكنولوجيا والشركات الناشئة

  تستخدم العديد من شركات التكنولوجيا والشركات الناشئة مساحة المكتب المفتوحة. تساعد المساحات الموظفين على التواصل والعمل معًا بسهولة. كما أن الإعداد غير الرسمي يساعد على نشر الأفكار الجديدة بسرعة في جميع أنحاء المكتب.

• المؤسسات التعليمية

  يمكن استخدام أشكال المكاتب المفتوحة من قبل المدارس والكليات والجامعات. على سبيل المثال، يمكن لمساحات التعلم المفتوحة مساعدة المعلمين والطلاب على التواصل بشكل أفضل. تشجع الأشكال على العمل الجماعي بين الطلاب والمعلمين من مختلف المواد.

• المنظمات غير الربحية

  تستفيد المنظمات غير الربحية أيضًا من أشكال المكاتب المفتوحة. تساعد الأشكال العمال والمتطوعين على التواصل بسهولة. كما أنها تساعد في خلق شعور بالمجتمع وهو أمر مهم للمنظمات غير الربحية.

كيفية اختيار أشكال المكاتب المفتوحة

عند شراء مجموعة أثاث مكتبي لإعادة البيع، يجب على أصحاب الأعمال مراعاة العوامل التالية:

• الوظائف

  هل شكل المكتب المفتوح مخصص للعمل الجماعي التعاوني أم للمهام الفردية؟ سيؤثر الغرض على اختيار الشكل. بالنسبة لمشاريع الفريق، تناسب المخططات المرنة مثل أنظمة المقاعد أو التصميمات المعيارية ديناميكيات المجموعة المتغيرة. قد يتطلب العمل الفردي ترتيبات شبه خاصة مثل المكاتب على شكل حرف L أو على شكل حرف U مع أقسام متواضعة.

• المساحة والحجم

  ما هي أبعاد ومخطط المساحات التي سيتم وضع أشكال المكتب فيها؟ ضع في الاعتبار قياس المساحة لتحديد ما سيناسبها. الحلول المدمجة تعمل لغرف صغيرة. تتيح المساحات الأكبر تكوينات أكثر تفصيلًا. أيضًا، ضع في الاعتبار شكل الغرفة - مربعًا أو مستطيلًا أو غير منتظم - عند اتخاذ قرار بشأن خطوط المكتب المقابلة.

• الجماليات

  ما هو الأسلوب والصورة التي ترغب الشركة في عرضها؟ اختر شكل مكتب مفتوح يتناسب مع الأجواء المطلوبة.

• الميزانية

  ما هو حد إنفاق العميل؟ قد تكلف أشكال المكاتب الأكثر تعقيدًا أكثر، لكنها قد تقدم قيمة أفضل على المدى الطويل.

• القدرة على التوسع

  هل يمكن لشكل المكتب التكيف مع تغير احتياجات العميل؟ ابحث عن الخيارات التي تسمح بالتوسع أو إعادة التكوين دون الحاجة إلى أثاث جديد. التصميمات المعيارية جيدة لإثبات المستقبل.

• الخصوصية والصوتيات

  هل سيحتاج الموظفون إلى الهدوء والانعزال عن الاضطرابات؟ ضع في الاعتبار لوحات الصوت أو الأقسام للتحكم في الضوضاء والحجب البصري. يمكن أن تتضمن بعض الأشكال المفتوحة مخازن صوتية وبصرية.

• العوامل البشرية

  هل الشكل المفتوح مريح للجلوس لفترات طويلة أو العمل على الكمبيوتر؟ ابحث عن العناصر البشرية مثل الكراسي القابلة للتعديل وارتفاعات المكاتب المناسبة ومساحة كافية للساقين والمرفقين. رفاهية المستخدمين الجسدية تؤثر على الإنتاجية.

• التكنولوجيا

  ما هي المعدات الإلكترونية التي ستحتويها أشكال المكاتب المفتوحة؟ تأكد من أن الأثاث يستوعب أجهزة الكمبيوتر والطابعات والمزيد من خلال أحجام مناسبة وحلول لإدارة الكابلات.

• المواد والمتانة

  ما هو مستوى الاستخدام المتوقع؟ بالنسبة للمساحات شديدة الاستخدام، اختر مواد قوية تتحمل التآكل، مثل الطبقات ذات الدرجة التجارية أو المقاعد المعززة. ضع في الاعتبار متطلبات الصيانة أيضًا - هل ستحتاج الأسطح إلى تنظيف سهل؟

أسئلة وأجوبة عن أشكال المكاتب المفتوحة

س1. كيف يبدو مخطط طابق المكتب المفتوح؟

ج1. يحتوي مخطط طابق المكتب المفتوح على مساحة كبيرة غير مسدودة مليئة بمحطات العمل والمكاتب وأثاث المكتب. يمكن وضع غرف الاجتماعات وغرف الاستراحة والمساحات الأساسية الأخرى على طول الجدران. كل شيء في المكتب مرئي للوهلة الأولى.

س2. ما هو عيب المكتب المفتوح؟

ج2. يمكن أن تؤدي المكاتب المفتوحة إلى الكثير من الضوضاء ومشتتات الانتباه نظرًا لعدم وجود جدران أو حواجز. وهذا يجعل من الصعب على بعض الناس التركيز على عملهم. يمكن أن تكون الخصوصية لمكالمات الهاتف والاجتماعات مشكلة أيضًا في إعداد المكتب المفتوح.

س3. ما هي أنواع مخططات المكاتب الثلاثة؟

ج3. الأنواع الرئيسية الثلاثة لمخططات المكاتب هي مخطط مفتوح ومخطط أكشاك ومخطط مكتب مغلق/خاص. يوفر المخطط المفتوح ومخطط الأكشاك خصوصية أقل من خلال التقسيم، بينما يركز المخطط المغلق على إعطاء كل موظف مساحة مكتب خاصة به.

س4. ما هو شكل مساحة العمل؟

ج4. يمكن أن تكون مساحات العمل بأشكال مختلفة، بما في ذلك المستطيل والمربع وحرف L وحرف U والدائرية والأشكال المفتوحة. يحدد مخطط وتصميم المكتب شكل المساحة وكيفية استخدامها.

س5. ما هي مخططات المكاتب الخمسة؟

ج5. مخططات المكاتب الخمسة هي المكاتب الخلوية والمكاتب المفتوحة والمكاتب المرنة/المتغيرة ومساحات العمل المشتركة ومخططات المكاتب الهجينة. يوفر كل مخطط مستويات مختلفة من الخصوصية والتعاون وقابلية التكيف لتناسب احتياجات المنظمات المختلفة.